Checklist pièce par pièce pour l’entrée ou la sortie d’un logement : compteurs, clés, réserves, photos et points de vigilance pour éviter les litiges.
Cette checklist vous aide à préparer un état des lieux d’entrée ou un état des lieux de sortie sans oublier les points qui comptent vraiment : revêtements, équipements, compteurs, clés, réserves, photos et document signé.
L’état des lieux doit être fait de façon contradictoire, c’est-à-dire en présence du locataire et du propriétaire ou de son représentant, dans de bonnes conditions d’éclairage. Il peut être rédigé sur papier ou en version dématérialisée, et il doit décrire précisément les sols, murs, plafonds, équipements, meubles, compteurs et moyens d’accès. À la signature, chaque partie doit repartir avec un exemplaire. En pratique, plus le document est précis, moins il y a de litiges ensuite.
À la sortie, comparez systématiquement avec l’état des lieux d’entrée. Les différences liées à la vétusté normale ne peuvent pas justifier de retenue sur le dépôt de garantie. En cas de désaccord, gardez l’état des lieux d’entrée et de sortie, vos photos, les échanges écrits et les justificatifs ; la commission départementale de conciliation peut aider à régler le conflit à l’amiable.
Les problèmes viennent souvent des mêmes oublis : compteur non relevé, clé ou badge non comptabilisé, réserves non écrites, photos absentes, test des équipements bâclé, ou document signé trop vite. En meublé, l’inventaire détaillé du mobilier compte autant que l’état du logement lui-même.
À l’entrée, signalez immédiatement tout défaut visible et n’hésitez pas à demander un complément quand quelque chose a été oublié. À la sortie, vérifiez que le logement est réellement vide, propre, et que toutes les annexes sont contrôlées : cave, parking, balcon, terrasse, garage, boîte aux lettres, télécommandes et badges.
Oui. Le locataire peut demander un complément dans les 10 jours suivant sa réalisation pour les autres éléments du logement, et pendant le premier mois de chauffe pour les éléments de chauffage.
Non. Les photos sont très utiles, mais elles viennent en appui du document écrit. L’état des lieux signé reste la pièce centrale pour comparer l’entrée et la sortie.
Lorsque l’état des lieux de sortie est réalisé avec un professionnel représentant le propriétaire, ces frais ne doivent pas être facturés au locataire.
Non. Les dégradations dues à l’usure normale du logement ou des équipements ne peuvent pas justifier de retenue sur le dépôt de garantie.